Das Gedächtnis Ihrer Firma.
Und eine Assistenz, die es nutzt.
Memiro sammelt Gespräche, Mails, Termine und Firmenwissen an einem Ort auf Ihrem eigenen Server und macht es durchsuchbar. Darauf arbeitet für jede Person im Team eine persönliche KI-Assistenz.
Zwei Teile, ein System
Assistent in Teams
Claude Code / Claude Desktop
Eigene Systeme (API)
Memiro Kontext
- Gespräche
- Mails
- Termine
- NAS / Dateien
- Firmendaten / CRM
Ein Gedächtnis. Viele Zugänge.
Das Problem
Nach jedem Gespräch dasselbe.
Notizen abtippen, Pendenzen nachführen, Mails schreiben, Namen nachschlagen. Und Wissen bleibt in den Köpfen einzelner Leute.
Memiro Kontext
Wissen, das in der Firma bleibt
Wissen steckt in Gesprächen, Postfächern, Ordnern und Köpfen. Memiro Kontext führt es zusammen, hält es aktuell und macht es für Menschen und KI nutzbar. Dabei gelten klare Regeln, wer was sehen darf.
Alle Quellen an einem Ort
Gesprächsaufnahmen, zum Beispiel von Plaud, Microsoft 365 mit Mails und Kalender, NAS, SharePoint, Firmendatenbanken, CRM und Ihre Webseite fliessen zusammen.
Gespräche werden zu Wissen
Die Transkription läuft auf Ihrem Server, auch auf Schweizerdeutsch. Teilnehmende, passende Mails und Fachbegriffe helfen bei der Korrektur. Daraus entstehen Zusammenfassung, Entscheide und Pendenzen.
Firmenwissen und Persönliches getrennt
Kontakte, Firmen und Fachbegriffe gehören allen. Mails, Gespräche und Pendenzen gehören nur der jeweiligen Person. Private Kontakte bleiben privat.
Suche nach Bedeutung
«Was haben wir der Bank zum Budget gesagt?» Memiro findet die richtige Stelle in Gesprächen, Mails und Dokumenten und zeigt die Quelle.
Versioniert und nachvollziehbar
Jede Änderung ist protokolliert und lässt sich rückgängig machen. Gelöschtes landet im Papierkorb.
Regeln der Organisation
Regeln wie «Personaldaten nie herausgeben» gelten für alle Assistenten und Zugänge.
Offen für Ihre Werkzeuge
Eigene Systeme nutzen die Schnittstelle (API). Claude Code und Claude Desktop greifen über MCP auf denselben Kontext zu. Dabei gelten dieselben Rechte.
Memiro Assistent
Ihre persönliche Assistenz
Jede Person im Team bekommt ihre eigene Assistenz mit eigenem Namen und Ton. Sie kennt den Firmenkontext und Ihren persönlichen Kontext. Und sie erledigt die Arbeit nach dem Gespräch.
Direkt in Microsoft Teams
Stellen Sie Fragen, holen Sie eine Notiz vor dem Anruf oder erfassen Sie eine Pendenz. Alles geht per Chat.
Nach jedem Gespräch
Protokoll, Entscheide und Pendenzen mit Fälligkeit entstehen automatisch.
Mail-Entwürfe in Outlook
Ihre Assistenz bereitet Entwürfe in Ihrem Postfach vor. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.
Lernt Sie kennen
In einem kurzen Interview lernt Ihre Assistenz, wie Sie arbeiten. Ihr Wissen ist jederzeit änderbar.
Assistenzen arbeiten zusammen
«Frag Timos Assistenz, wann er Zeit hat.» Assistenzen können sich gegenseitig fragen, aber nur im Rahmen der Regeln Ihrer Organisation.
Zusammengefasst: Das Budget wird in zwei Tranchen freigegeben. Die Unterlagen fehlen noch, die Konditionen sind offen.
«Was haben wir mit der Bank zum Budget vereinbart?»
Automatisches Protokoll
Kundentermin · Bank
12. März, 14:00 bis 14:45 · 3 Personen
- Budget wird in zwei Tranchen freigegebenEntscheid
- Unterlagen bis 20. März nachliefernPendenz
- Konditionen bei vorzeitiger Rückzahlung klärenOffene Frage
Mail-Entwurf in Outlook
Zusammenfassung und Pendenzen sind vorbereitet. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Beispielansicht. Die gezeigten Inhalte sind Beispieldaten.
Datenhoheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Läuft auf Ihrem eigenen Server, z. B. auf einem kleinen Mini-PC im Büro. Es gibt keinen zentralen Server des Anbieters.
Spracherkennung und Suche laufen lokal auf Ihrem Server.
Ihre Datenbank gehört Ihnen (Region Schweiz möglich).
Zugriff von aussen gibt es nur über einen gesicherten Tunnel mit Anmeldung. Es bleiben keine offenen Ports.
Für die KI nutzt jede Person ihr eigenes Claude-Abonnement. Es gibt keine geteilten Schlüssel, und Sie behalten die volle Kontrolle über Kosten und Nutzung.
Niemand sieht, welche Firmen Memiro einsetzen. Das gilt auch für uns. Zu einer Organisation tritt man nur per Einladungscode bei.
Ablauf
So funktioniert's
Für die Organisation
Einmal, durch den Admin
- 1
Server einrichten
Ein Befehl genügt. Danach führt Sie die Anwendung Schritt für Schritt.
- 2
Zugang verbinden
Erreichbarkeit einrichten und Microsoft 365 verbinden.
- 3
Firmenwissen anbinden
NAS, SharePoint, Firmendaten und Webseite verbinden.
- 4
Team einladen
Regeln festlegen und das Team einladen.
Für jede Person
10 Minuten
- 1
Beitreten
Mit Ihrem Einladungscode beitreten.
- 2
Eigene Quellen verbinden
Ihr Claude-Abo, Microsoft 365 und Aufnahmegerät verbinden.
- 3
Assistenz gestalten
Namen und Ton festlegen und ein kurzes Interview führen.
- 4
Loslegen
In Teams arbeiten oder mit Claude Code und Claude Desktop auf denselben Kontext zugreifen.
Verbindungen
Verbunden mit Ihren Werkzeugen
Für wen
Für Firmen, in denen Wissen bleiben soll
KMU und Geschäftsleitungen, die viele Gespräche führen und wollen, dass Wissen in der Firma bleibt. Auch wenn Mitarbeitende wechseln. Und Teams, die schon mit KI arbeiten und ihr einen verlässlichen Firmenkontext geben wollen.
FAQ
Häufige Fragen
Lernen Sie Memiro kennen
Wir zeigen Ihnen Memiro in 30 Minuten und nehmen Ihre eigenen Beispiele dazu.